Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Assistent Vastgoed om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je vastgoedprofessionals met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documentatie, het coördineren van afspraken en het onderhouden van klantcontacten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat dossiers up-to-date blijven.
Als Administratief Assistent Vastgoed werk je nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere professionals in de sector. Je helpt bij het opstellen en verwerken van contracten, het bijhouden van eigendomsdocumenten en het voorbereiden van rapportages. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt.
Een belangrijk aspect van deze functie is communicatie. Je hebt regelmatig contact met klanten, huurders, verkopers en andere belanghebbenden. Je beantwoordt vragen, plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn. Daarnaast ondersteun je bij marketingactiviteiten, zoals het plaatsen van vastgoedadvertenties en het beheren van sociale media-accounts.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je goed kunnen multitasken en prioriteiten kunnen stellen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt, maar niet vereist. Wel is het belangrijk dat je affiniteit hebt met vastgoed en bereid bent om te leren.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team. Als jij een proactieve en gestructureerde werker bent met een passie voor vastgoed, dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van vastgoeddocumentatie en contracten
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Onderhouden van klantcontacten en beantwoorden van vragen
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten en vastgoedadvertenties
- Voorbereiden van rapportages en administratieve overzichten
- Bijhouden van eigendomsdocumenten en dossiers
- Samenwerken met makelaars en vastgoedbeheerders
- Zorgen voor een efficiënte administratieve workflow
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-diploma in administratie, vastgoed of een gerelateerd vakgebied
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de vastgoedsector
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van MS Office en administratieve software
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve en klantgerichte instelling
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat vastgoeddocumenten correct en up-to-date blijven?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een klant hebt geholpen met een administratief probleem?
- Wat trekt je aan in de vastgoedsector?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn jouw sterke punten als administratief assistent?
